Lohnsteuerhilfeverein Stuttgart - Bad Cannstatt e.V. Tüzüğü

§ 1 İsim, kayıtlı ofis ve faaliyet alanı

  1. Dernek, Lohnsteuerhilfeverein Stuttgart - Bad Cannstatt e.V. adını taşımaktadır.Dernekler siciline kaydedilecek ve bundan sonra "e.V." son ekini taşıyacaktır.
  2. Dernek ve yönetimi Stuttgart - Bad Cannstatt, Waiblinger Str. 9 adresinde ve dolayısıyla Karlsruhe Üst Finans Müdürlüğü bölgesinde yer almaktadır.
  3. Derneğin çalışma alanı Anayasa'nın uygulama alanıdır.

§ 2 Birliğin Amacı

  1. Dernek, çalışanların kendi kendine yardım ettiği bir örgüttür. Amacı, Vergi Danışmanlığı Kanunu'nun 4. maddesinin 11. fıkrası kapsamındaki yetkisi dahilinde vergi konularında yardım sağlamaktır. Ticari faaliyetlere yönelik değildir ve bu nedenle Alman Medeni Kanunu'nun (BGB) 21. maddesi anlamında ideal bir dernektir.
  2. Derneğin faaliyetleri arasında ayrıca, üyelerin vergi makamları ve vergi mahkemeleri nezdindeki temyiz davalarında temsil edilmesi de yer almaktadır.

§ 3 Üyeler

Derneğin çalışma alanında bulunan ve tüzüğün 2. maddesi uyarınca dernek tarafından danışmanlık alma hakkına sahip olan her çalışan üye olabilir. Diğer kişiler, üyeliklerinin Birliğin yasal olarak tanımlanmış amacının gerçekleştirilmesine katkıda bulunması halinde üye olabilirler.

§ 4 Üyeliğin başlaması

  1. Üyelik yazılı olarak beyan edilmelidir. Üyelik beyannamesini vermeden önce, katılmak isteyen herkese tüzüğün ve aidat cetvelinin bir nüshası verilir ve bu nüshalar katılımdan sonra talep üzerine dağıtılır. Üye, Birliğe katılmakla Tüzüğü kabul etmiş olur.
  2. Yürütme Komitesi üyeliği reddedebilir. İcra Komitesi, katılmak isteyen bir kişinin üyelik başvurusuna bir ay içinde itiraz etmezse, üyelik onaylanmış sayılır.

§ 5 Üyeliğin sona ermesi

  1. Üyelik, gönüllü istifa, üyelikten çıkarılma, üyelik listesinden silinme veya ölüm ile sona erer.
  2. İstifa sadece her mali yılın sonunda mümkündür (olağan istifa). Üyelik aidatlarında bir artış olması durumunda, olağanüstü bir istifa hakkı olacaktır. İstifa, ilgili iş yılının bitiminden üç ay önce, olağanüstü istifa durumunda ise artan üyelik aidatının uygulanmasından üç ay önce yazılı olarak Yönetim Kuruluna bildirilmelidir.
  3. Bir üye, Tüzüğü veya Birliğin ya da üyelerinin itibarını ağır bir şekilde ihlal etmesi halinde Birlikten ihraç edilebilir. Yürütme Komitesi, üyeyi dinledikten sonra gerekçelerini de belirterek yazılı olarak ihraç kararı verir. Üye, İcra Komitesinin ihraç kararına karşı, kararın kendisine ulaştığı tarihten itibaren bir ay içinde İcra Komitesine yazılı olarak itiraz etme hakkına sahiptir. Bir sonraki genel kurul itiraz hakkında karar verecektir.
  4. İki yazılı hatırlatmaya rağmen üyelik aidatını ödemeyen üye, Yürütme Kurulu kararıyla üyelik listesinden silinebilir. Silme işlemine ancak ikinci hatırlatmanın gönderilmesinden sonra en az bir ay geçmişse ve bu hatırlatmada silme tehdidinde bulunulmuşsa karar verilebilir.
  5. Üyeliğin sona ermesinden sonra, derneğe karşı tüm hak ve yükümlülükler sona erer. Bu, tüzüğün 15. maddesine göre herhangi bir sorumluluk talebi için geçerli değildir. Aynı zamanda, eski üye Birlik içinde sahip olduğu tüm görevlerden otomatik olarak azledilir.

§ 6 Üyelerin Hak ve Görevleri

  1. Dernek üyeliği, üyeye Dernek Tüzüğüne uygun olarak Dernek tarafından danışmanlık alma hakkı verir. Üye, istişare için gerekli tüm belgeleri Birliğe teslim etmek ve bilgi vermekle yükümlüdür.
  2. Her üye genel kurula oy hakkı ile katılabilir.
  3. Üye, 7. madde uyarınca üyelik aidatını ödemekle yükümlüdür.
  4. Birliğin varlıklarının dağıtımına ilişkin bir talep mevcut değildir.

§ 7 Üyelik ücreti

  1. Tek tip yıllık üyelik aidatı ve bir defaya mahsus giriş ücreti alınacaktır. Yıllık üyelik aidatı sosyal açıdan aşağıya doğru kademelendirilecektir.
  2. Giriş aidatı ve ilk yıllık üyelik aidatı Birliğe katılım sırasında ödenecektir. Müteakip ücretler her yılın 31 Ocak tarihinde peşin olarak ödenecektir.
  3. Giriş aidatı ve yıllık üyelik aidatının miktarı, Genel Kurul'un onayını gerektiren bir ücret cetvelinde düzenlenir. Katılım Kurallarında yapılacak değişiklikler de Genel Kurul tarafından onaylanacaktır. Değiştirilen veya yeni Katılım Kuralları, uygulanacakları tarihten dört ay önce üyelere bildirilecektir.
  4. Ayrıca, Tüzüğün 2. Maddesi anlamında vergi konularında yardım için özel bir ücret alınmayacaktır.

§ 8 Mali yıl

Mali yıl takvim yılıdır.

§ 9 Birliğin Organları

Birliğin organları Genel Kurul ve Yürütme Kuruludur. Sadece Birlik üyeleri Birliğin bir organına üye olabilir.

§ 10 Genel Kurul

  1. Genel Kurul, Birliğin en üst organıdır. Toplantıda her üyenin bir oy hakkı vardır.
  2. Genel Kurul yılda en az bir kez yapılır. Yürütme Komitesi tarafından toplanacaktır. Toplantı, gündem, yer ve tarih belirtilerek en az iki hafta önceden yazılı olarak yapılacaktır. Denetim makamı aynı zamanda bilgilendirilecektir. Davet mektubu her üyeye ayrı ayrı gönderilecek ve üye tarafından verilen son adrese gönderildiği takdirde alınmış sayılacaktır.
  3. Yürütme Kurulu, denetim bulgularının temel içeriğinin üyelere bildirilmesinden itibaren 3 ay içinde (bu Tüzüğün 13. Maddesinin 1. Paragrafı), özellikle denetim sonuçları hakkında bir tartışmanın yapılacağı ve denetlenen mali yıl boyunca Yürütme Kurulunun ibra edilmesine ilişkin bir kararın alınacağı bir Genel Kurul toplantısı düzenler.
  4. Tüm üyelerin en az %20'sinin talebi üzerine, Yönetim Kurulu dört haftalık bir süre içinde olağanüstü bir Genel Kurul toplantısı düzenler.
  5. Gündem, Yürütme Komitesi tarafından belirlenir. Her üye, Genel Kurul'dan en geç bir hafta önce yazılı olarak gündeme ekleme yapılmasını talep edebilir. Toplantı başkanı gündeme yapılan ilaveyi genel kurul toplantısının başında ilan eder. Toplantı, genel kurulda yapılan gündeme ekleme talepleri hakkında karar verir.
  6. Genel Kurul'a Başkan başkanlık eder. Yürütme Komitesi üyelerinden hiçbirinin hazır bulunmaması halinde, toplantı, toplantı başkanını tayin eder. Oylama şekli toplantı başkanı tarafından belirlenir. Mevcut ve oy kullanma hakkına sahip üyelerin 1/3'ünün talep etmesi halinde oylama yazılı olarak yapılmalıdır.
  7. Genel Kurul kararları, Alman Medeni Kanunu'nun 33. maddesi (Tüzük değişikliği, Birliğin amacının değiştirilmesi) hükümleri saklı kalmak kaydıyla, hazır bulunan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Usulüne uygun olarak toplanan tüm Genel Kurullar toplantı yeter sayısını oluşturur.
  8. Genel Kurul kararları için tutanak tutulur ve tutanak yazmanı ile toplantı başkanı tarafından imzalanır. Genel Kurul'a katılanların bir listesi tutanağa eklenir.
  9. Genel Kurul münhasıran aşağıdaki konulardan sorumludur
    • Yürütme Komitesi üyelerinin seçilmesi ve görevden alınması
    • İcra Komitesinin yıllık raporunun kabulü
    • Denetim sonuçlarının tartışılması
    • İcra Kurulunun Görevden Alınması
    • Abonelik kurallarının onaylanması
    • Dernek tarafından Yönetim Kurulu üyeleri veya yakınları ile yapılan sözleşmelerin onaylanması Tüzük değişikliklerine ve Derneğin feshine ilişkin kararların kabul edilmesi.

§ 11 Yürütme Kurulu

  1. BGB (Alman Medeni Kanunu) § 26 anlamında İcra Kurulu, Başkan ve iki Başkan Yardımcısından oluşur.
  2. Başkan tek temsil yetkisine sahip olacaktır. Başkan yardımcıları şunlar olacaktır
  3. Birliği temsil etmek üzere müştereken yetkilendirilmiştir.
  4. Yürütme Kurulu, Genel Kurul tarafından 5 yıllık bir süre için seçilir. Yönetim Kurulu üyelerinin seçimi, Alman Medeni Kanunu'nun (BGB) 27. maddesinin 2. paragrafına göre önemli bir sebep olması halinde zamanından önce iptal edilebilir. Ancak, yeni bir Yürütme Kurulu seçilene kadar görevde kalırlar. Yeniden seçime izin verilir.
  5. Yürütme Kurulu kararlarını salt çoğunlukla alır.
  6. Yönetim Kurulu üyeleri, gönüllü çalışmaları için § 3 No. 26a EStG (Alman Gelir Vergisi Kanunu) kapsamında yılda 500,00 €'ya kadar vergiden muaf bir harcama ödeneği alabilirler. Bir Yönetim Kurulu üyesinin görevlerini yerine getirirken yaptığı kanıtlanmış daha yüksek masraf ve harcamalar uygun bir şekilde geri ödenebilir.
  7. Yönetim Kurulu üyelerinden birinin Birlik tarafından Genel Müdür veya Danışma Merkezi Müdürü olarak istihdam edilmesi halinde, ödenecek ücretin miktarı Genel Kurulun onayını gerektirir. Yönetim Kurulu, BGB § 181 hükümlerinden muaf değildir.
  8. BGB'nin 664 ila 670. maddeleri Yürütme Kurulu'nun yönetimi için geçerlidir. Yürütme Kurulu özellikle aşağıdaki görevleri yerine getirecektir:
    • Birliğin mevcut ve olağanüstü işlerinin yönetimi ve denetimi
    • Yönetim kurulu derneğin işlerini kendisi yönetmiyorsa, BGB § 30 anlamında bir genel müdür atanması.
    • Danışma merkezlerinin kurulması ve işletilmesi ile Tüzüğün 14. Maddesi kapsamında bunların denetlenmesi
    • Denetçi raporunun açıklanması ve Genel Kurul'un toplanması
    • Genel Kurul kararlarının uygulanması
    • Denetim makamlarına karşı Vergi Danışmanlığı Kanunu'ndan kaynaklanan yükümlülüklerin yerine getirilmesi.

§ 12 Ana Sözleşmenin Değiştirilmesi

  1. Tüzük sadece, Tüzüğün değiştirilmesi niyetinin özel olarak bildirildiği bir Genel Kurul toplantısında değiştirilebilir.
  2. Tüzük değişiklikleri için mevcut üyelerin 3/4'ünün çoğunluğu gerekmektedir.
  3. Derneğin amacının değiştirilmesi için tüm üyelerin onayı gereklidir. Hazır bulunmayan üyelerin onayı yazılı olarak verilmelidir.

§ 13 Denetim makamına karşı yükümlülükler

Yönetim Kurulu, Birliğin Vergi Danışmanlığı Kanunundan kaynaklanan denetim makamına karşı yükümlülüklerini yerine getirir. Bu husus özellikle aşağıdakilerle ilgilidir:

  1. Dernek, kayıtların ve varlık ve yükümlülük beyanlarının eksiksizliği ve doğruluğunun yanı sıra fiili yönetimin Lohnsteuerhilfeverein'ın yasal görevlerine uygunluğunu her yıl bir veya daha fazla iş denetçisi tarafından iş yılının bitiminden sonraki altı ay içinde denetlettirecektir.
  2. Yalnızca aşağıdakiler denetçi olarak atanabilir      
    a) Vergi konularında sınırsız yardım sağlamaya yetkili kişi ve şirketler       
    b) Yasal amacı üyelerin düzenli veya olağanüstü denetimini içeren denetim dernekleri, eğer derneğin en az bir yasal temsilcisi vergi danışmanı, vergi ajanı, avukat, yerleşik Avrupa avukatı, denetçi veya yeminli denetçi ise.
  3. Özellikle Yönetim Kurulu üyesi, özel temsilci veya Birliğin çalışanı olmaları nedeniyle önyargı veya çıkar çatışması olasılığı konusunda endişe duyulan kişiler denetçi olamazlar. Bu aynı zamanda derneğe kurumsal veya ekonomik olarak danışmanlık yapan veya destek veren, dernek üyeleriyle ilgilenen veya tüm bunları denetim dönemi boyunca yapan veya defterlerin tutulmasına veya denetlenecek belgelerin hazırlanmasına yardımcı olan kişiler için de geçerlidir.
  4. Denetim raporunun alınmasından sonra bir ay içinde, ancak iş yılının bitiminden sonra en geç dokuz ay içinde, dernek bunun bir kopyasını yetkili üst vergi makamına iletir ve denetim raporunun alınmasından sonra altı ay içinde tüm üyelere denetim bulgularının temel içeriğini yazılı olarak bildirir.
  5. Dernek, kararın kabul edilmesinden itibaren bir ay içerisinde ana sözleşmede yapılan herhangi bir değişikliği yetkili denetim makamına bildirir. Denetim makamı yaklaşan genel kurul toplantıları hakkında en az iki hafta önceden bilgilendirilir.
  6. Derneğin yetkili temsilcileri, DVLStHV'nin 7. ve StBerG'nin 30. maddeleri uyarınca iki hafta içerisinde gelir vergisi yardım dernekleri siciline giriş veya silme için gerekli bilgileri yetkili denetim makamlarına bildirir.

§ 14 Üyelere danışmanlık

  1. Üyelere danışmanlık hizmeti sadece § 23 StBerG'de tanımlanan danışmanlık merkezlerinde verilebilir. Vergi konularında yardım yalnızca bir danışma merkezine üye olan kişiler tarafından sağlanacaktır. Vergi konularında yardım sağlamak üzere Birlik tarafından istihdam edilen tüm kişiler, bu Tüzükte belirtilen görevlere uymakla yükümlüdür. Her danışma merkezi için bir başkan atanır; bu kişi aynı anda sadece bir başka danışma merkezini yönetebilir. Danışma merkezinin başkanı, danışma merkezinde çalışan kişiler üzerinde mesleki denetim uygular.
  2. Sadece StBerG Madde 23(3) No. 2 veya 3'ün gerekliliklerini yerine getiren kişiler bir danışma merkezinin başına atanabilir. Bu hüküm, vergi konularında sınırsız yardım sağlamaya yetkili kişiler için geçerli olmayacaktır. Gelir vergisi yardım derneğinin görevlerini yerine getirmeyeceği endişesine yol açacak şekilde davranan herhangi bir kişi danışma merkezi yöneticisi olarak atanamaz.
  3. Üyelerin vergi konularındaki yardımlarına ilişkin el dosyaları, derneğin üyenin vergi konusundaki faaliyetinin sona ermesinden sonra on yıl süreyle saklanır. Ancak, derneğin üyeden el dosyasının teslim alınmasını talep etmesi ve üyenin bu talebi teslim aldığı tarihten itibaren üç ay içinde yerine getirmemesi halinde, bu yükümlülük bu sürenin bitiminden önce sona erer. Vergi Müşavirliği Kanunu dışındaki kanunlarda yer alan işletme kayıtlarının tutulması yükümlülüğüne ilişkin hükümler bundan etkilenmez.

§ 15 Sorumluluktan muafiyet, sorumluluk sigortası

  1. Üyelere vergi konularında yardım edilmesi durumunda, derneğin organlarının ve çalışanlarının kusurundan dolayı sorumluluğu hariç tutulamaz.
  2. Vergi konularında yardımdan kaynaklanan sorumluluk riskleri için (örneğin danışmanlık hataları, işlem belgelerinin kaybı), dernek uygun bir tutarda maddi kayıp sorumluluk sigortası yaptırmalıdır. DVLStHV Madde 10 uyarınca, tek bir sigortalı olay için asgari sigorta tutarı 50.000,00 Euro olmalı ve sigorta yılı içinde meydana gelen tüm hasarlar için kararlaştırılan yıllık azami tutar en az 200.000,00 Euro olmalıdır. En fazla 300,00 EUR tutarında bir fazlalığın kabul edilmesine izin verilmektedir. Sigorta Sözleşmesi Kanunu'nun 117. maddesinin 2. fıkrası anlamında yetkili makam Karlsruhe Bölge Maliye Dairesi'dir.
  3. Bir üyenin Birlik ile arasındaki hukuki ilişkiden kaynaklanan tazminat talebi, talebin ortaya çıktığı yılın sonundan itibaren üç yıl sonra zaman aşımına uğrar.

§ 16 Birliğin feshi, tasfiye

  1. Birliğin feshine ancak bu amaçla ayrıca toplanacak bir Genel Kurulda karar verilebilir. Bunun için mevcut üyelerin 3/4 çoğunluğu gerekmektedir. Ancak, mevcut üyelerden en az yedisinin feshe itiraz etmesi halinde Birlik feshedilemez.
  2. Genel Kurul aksine karar vermedikçe, İcra Komitesi üyeleri müştereken yetkili tasfiye memurlarıdır.
  3. Başkanın talebi üzerine, Birliğin feshi ve Birliğin varlıklarının kullanımı oylanmadan önce, StBerG Madde 24 uyarınca bekleyen vergi konularını ele almak ve StBerG Madde 26 paragraf 4 uyarınca el dosyalarını tutmak üzere bir temsilci atanmasına karar verilir.
  4. Birliğin feshi halinde, tasfiye gerçekleştirildikten sonra kalan varlıklar bir hayır kurumuna devredilir. Yararlanıcıya genel kurulda ayrıca karar verilir.

§ 17 Yargı Yetkisi

  1. Yargı yeri Birliğin kayıtlı ofisi olacaktır.
  2. İfa yeri her durumda Stuttgart - Bad Cannstatt olacaktır.

§ 18 Son fıkra

Bu Tüzüğün bazı bölümlerinin geçersiz olması veya geçersiz hale gelmesi, Tüzüğün geri kalan bölümlerinin geçerliliğini etkilemeyecektir.